A estrutura comercial da empresa deve seguir um padrão funcional que, não necessariamente, se deva a um modelo ideal de estrutura. Ou seja, não existe um modelo ideal a ser seguido, considera-se ideal aquele modelo que satisfaz a necessidade da empresa de maneira eficaz, cumprindo seu objetivo.
O objetivo principal da estrutura comercial da empresa é permitir que se possa observar claramente as atividades e organizações que compõe determinada empresa.
Como é formada a estrutura comercial da empresa
Uma estrutura comercial é formada por organizações, hierarquia, e vínculos gerados na empresa:
- Organização: Ordena e agrupa atividades e recursos visando cumprir os objetivo e metas estabelecidos.
- Hierarquia: Responde pelas decisões, autoridades e comunicações das unidades organizacionais da empresa.
- Vínculos: Tem relação com os vínculos gerados espontaneamente nas empresas, e geralmente não aparecem na apresentação formal ou organograma da estrutura comercial da empresa.
Modelo de estrutura militar
Estes setores podem ser demonstrados em organogramas, onde se percebe de maneira clara e objetiva a divisão do trabalho, as responsabilidades departamentais, a relação entre superiores e subordinados, linhas de autoridade e, linhas de responsabilidade. O exemplo mais comum e simples utilizado para tal demonstração é aquela baseada na organização do exército, na qual exibe uma única fonte de autoridade.
A vantagem deste tipo de organograma é a praticidade, a simplicidade e a definição clara sobre os deveres e responsabilidades de cada um na empresa, mas existem ainda os modelos de estrutura linha e assessoria, órgãos colegiados, estrutura circular, estrutura de governança, rede de comunicação e outros…
Como elaborar uma estrutura comercial para empresa
Com base nestes passos você poderá dar início a estrutura comercial da sua empresa:
- Defina os objetivos da empresa
- Defina as funções primárias e secundárias, afinidades e similaridades
- Elabore uma descrição sobre as funções
- Faça um levantamento sobre os relacionamentos
- Demonstre a hierarquização dos órgãos da empresa
- Defina a autoridade
- Escolha um modelo de estrutura comercial
Como criar um organograma por departamentalização
Você pode criar organogramas para ilustrar diversos departamentos da empresa, tais como:
Afinidade de funções
Área geográfica
Clientela
Tipos de produção
Turnos
Processo
Projeto
Estrutura matricial
Estrutura mista
Com base em todos estes exemplos, inicie o seu organograma e melhore o funcionamento da sua empresa. Desejamos sucesso!