Toda empresa, independente do seu tamanho, precisa de um contador para dar início à suas atividades no mercado. É através deste profissional que as empresas são registradas e adquirem o CNPJ, resolvem questões burocráticas e até recebem conselhos sobre a gestão do negócio. Embora muitos o evitem, ou se esqueçam dele, é com o contador que se encontram os custos da empresa, os orçamentos, as auditorias e os comprovantes exigidos pelas instituições bancárias, quando a empresa necessita de um aumento de crédito ou empréstimo.
Entenda sobre a importância deste profissional para o bom andamento da sua empresa.
Abertura da empresa
A abertura de uma empresa envolve diversas etapas que são desconhecidas pela maioria das pessoas. Pra começar, é preciso identificar o seu tipo de empresa. Os tipos de empresa existentes são:
- Empresa individual: Se refere ao comerciário que não possui a necessidade de graduação para atuar no mercado. Ele responde de forma pessoal sobre todas as dívidas e patrimônio da empresa, tendo seu próprio nome vinculado ao nome comercial.
- Sociedade Empresária Limitada: Diz respeito ao empresário e dois ou mais sócios. Esses podem atuar tanto em comércio como prestando serviços intelectuais.
- Sociedade Simples Limitada: É a empresa que atua com dois ou mais sócios e oferece serviços intelectuais. Esses serviços correspondem a atividades literárias, artísticas ou científicas.
Nomes da empresa
A empresa atua com dois nomes:
Nome fantasia
O nome fantasia da empresa é aquele que denomina a marca do negócio. Ele deve ser relacionado ao produto que a empresa comercializa ou ao tipo de serviço que ela oferece, ou não. O nome fantasia não precisa corresponder ao nome empresarial.
Nome empresarial
O nome empresarial é aquele que consta no registro da empresa, e deve estar relacionado ao dono, ou, ao dono e mais seus sócios. No caso da Empresa Individual o nome de registro é o do dono, mas em caso de Empresa Limitada ou Empresa Simples Limitada, o dono pode ser representado pelo próprio nome e seus sócios aparecem como, ” & Cia LTDA” e “S/S LTDA”.
Capital Social
O capital social diz o quanto a sua empresa vale, ou o quanto de capital foi necessário para que a sua empresa existisse. Esse valor soma todo o seu investimento em equipamentos, custos com implementação, estrutura e instalação, divulgação e outros.
Atividade da empresa
A atividade da empresa deve constar no seu registro, e cada qual tem a sua cota de leis específicas, com regras e normas a serem seguidas. Mesmo que seja permitido operar com diversas atividades, é importante que todas estejam relacionadas a um único ramo. Por exemplo: sorveteria e lanchonete, pastelaria e restaurante e, assim por diante.
Os ramos de atividade são:
- Industrial
- Atacadista
- Varejista
- Prestação de serviço
Alvará de funcionamento
O contador também deverá cuidar de conseguir o alvará de funcionamento com a prefeitura de sua cidade. Existem dois tipos de alvará a serem concedidos:
- Alvará de localização: Representa o ponto comercial da empresa.
- Alvará de ponto de referência: Representa um ponto de referência. Este é especialmente utilizado para prestadores de serviço, a referência poderá ser o endereço do proprietário ou um dos sócios.
Empresa em funcionamento
Após a abertura da empresa, o seu contador cuidará de lhe lembrar sobre o pagamento de impostos, possíveis mudanças de sócios ou falecimento dos mesmos, mudanças governamentais com relação ao recolhimento de impostos e atributos, organização financeira, balancetes e auxílio na gestão.
Fechamento da empresa
O fechamento de uma empresa pode ser mais complicado e demorado. É preciso levar em conta a divisão de patrimônio em caso de sócios, levantamento de recebíveis e dívidas, e encerramento em órgãos municipais, estaduais e federais.
Muitas vezes, esses processos todos, são imperceptíveis pois, é o contador quem toma conta de toda a burocracia envolvida. Quando o contador deixa de realizar corretamente uma de suas obrigações, ele pode comprometer a empresa com órgãos responsáveis, e prejudicar suas operações.