Os alunos universitários são os maiores interessados em saber como montar uma empresa júnior. A empresa júnior deve ser criada a partir de um número mínimo de 5 pessoas interessadas em contribuir para o projeto. Essas são empresas ligadas diretamente com a universidade dos interessados, e por isso é necessário muita dedicação e disposição para concluir a intenção do projeto. Isto por que, a decisão dos alunos em montar uma empresa júnior, depende da aprovação de vários setores responsáveis.
As instituições universitárias implementam este tipo de associação com seus alunos, para promover a prática da teoria aplicada em sala de aula, incentivar o espírito empreendedor de seus alunos e valorizar o ensino da escola e do aluno.
O Brasil conta com muitas empresas juniores, e promove encontros entre elas. Segundo a Confederação Brasileira de Empresas Juniores, existem cerca de 1000 empresas atuando com este modelo no país.
Nos Estados Unidos, o maior caso de uma empresa júnior que deu certo é o Google.
Como montar uma empresa júnior
Para montar uma empresa com este modelo você necessitará de um projeto bem elaborado, uma equipe disposta a se dedicar ao trabalho, a coordenação de um professor e a aprovação da diretoria executiva. Para tanto, o primeiro passo deverá ser acionar a instituição de ensino.
Crie um documento contendo tais informações:
- Projeto;
- Plano de negócio;
- Membros da equipe;
- Crédito financeiro e;
- O que vocês desejam da instituição de ensino.
Crédito e receita
Toda empresa precisa de capital e investimento para iniciar com o seu projeto, neste caso o crédito disponível também é essencial para o andamento do negócio.
Este tipo de empresa poderá contar com a doação de instituições governamentais ou não governamentais como:
- empresas,
- agências,
- convênios,
- contratos firmados com o poder público,
- herança,
- doação por parte de organizações civis,
- rendimento de aplicações e outros.
A captação de crédito e a geração de receita fica por responsabilidade da diretoria da empresa e seus colegas associados.
Categoria de associados
A categoria de associados e suas respectivas funções na empresa:
- Fundadores: Os fundadores são os estudantes de graduação do curso. Devem estar presentes na lista Nominativa de Associados Fundadores.
- Efetivos: Os efetivos são alunos interessados no projeto e se inscreveram para participar. Eles devem ser aprovados pela diretoria
- Colabores: Estes prestam assistência e apoio aos alunos. Eles devem ser definidos a critério da diretoria e podem oferecer serviços, apoio financeiro, treinamento ou conselho sem interesse próprio.
Localização da empresa
A localização do estabelecimento deverá ser aquele que atende melhor ao plano de negócios estruturado pela equipe.
Devem ser levados em consideração certas obrigações, tais quais, aluguel do ponto comercial e o cumprimento das exigências da prefeitura local. Caso o local da empresa júnior venha a ser cedido pela instituição de ensino, convém que o contrato seja firmado sob a forma de comodato.
Há casos em que as instituições arcam com a maioria das despesas de aluguel, água, luz telefone e outros.
Funcionários da empresa
A empresa com este perfil poderá contratar seus funcionários de acordo com as Leis do Trabalho, bem como poderá conceder estágios para estudantes. É essencial que os estagiários sejam contratados de acordo com a lei vigente para evitar problemas para a empresa iniciante, então antes de realizar os contratos com os funcionários procure saber de seus direitos.
Registros Sociais e Contábeis da empresa
A empresa necessita comparecer com registros em atas relacionadas às reuniões ordinárias e extraordinárias para controle da assembléia e conselho executivo. Entre as exigências estão:
- Ficha de Matrícula dos colegas Associados;
- Atas das Assembleias mensais ou necessárias;
- Atas das reuniões da Diretoria da empresa;
- Decisões do Conselheiro Fiscal;
- Presença dos Associados em Assembleias e reuniões;
- Candidaturas a cargos eletivos;
- Registros contábeis e fiscais.
Impostos obrigatórios da empresa
A Empresa é obrigada a recolher os seguintes impostos e contribuições, por não se enquadrarem no perfil de entidade filantrópica:
• COFINS;
• INSS parte patronal, inclusive sobre autônomos.
Abertura da empresa
Para a abertura da empresa júnior o correto, na existência de dúvidas, é consultar um profissional da área
contábil devidamente habilitado.
A empresa deverá ser registrada formalmente nos Órgãos governamentais competentes como Receita Federal, INSS e Prefeitura da sua cidade.