A cada dia temos a impressão de que o tempo está ficando cada vez mais escasso, mas a verdade é que, nossas obrigações diárias é que podem estar mal organizadas. Aprenda a controlar o seu tempo para produzir mais e resolver várias questões do dia a dia.
Controle o seu tempo e produza mais
Se você é uma dessas pessoas que nunca tem tempo pra nada, está na postagem certa, acompanhe algumas dicas simples, controle o seu tempo e o deixe mais produtivo.
Acorde cedo
Quanto mais cedo se começa um trabalho, é certo que, mais cedo você poderá termina – lo.É engraçado como mesmo sendo óbvio relutamos em ceder a esta prática.
Mesmo que você trabalhe num escritório ou tenha um emprego no qual existe uma carga horária a ser cumprida, chegando mais cedo você terá tempo para se organizar e adiantar o trabalho antes dos telefonemas e reuniões começarem. Deste modo ao final do dia, a sensação de dever cumprido deverá ser maior percebida.
Estipule horários
Programe uma agenda com uma lista de seus deveres e o tempo que você julga necessário para cumpri- los.Ex:
- Café da manhã (7:30 às 7:45)
- De casa ao trabalho (8:00 às 8:30)
- Relatório (8:30 às 9:30)
- Reunião (10:00)
É bom que se estabeleça um tempo de sobra para reavaliar o trabalho realizado e ainda não se estressar apressando – se para cumprir os horários estipulados.
Faça tudo com muita calma, o objetivo é fazer o tempo render mais, e não ter que fazer o mesmo trabalho duas vezes!
Foco e objetividade
Desenvolva uma grande lista contendo os objetivos do dia, depois a reduza mantendo somente os ítens que realmente interessam.
Vá direto ao assunto, resolva os compromissos que realmente têm peso pra você e fazem a diferença, ligar para uma amiga e lhe dar os parabéns pode ficar para o fim do expediente, quando você poderá parabeniza – la pessoalmente caso o seu dia ocorra como o planejado.Então comemore sem culpa.
Evite distrações
Bater papo no telefone, navegar na internet, fofocar com os colegas de trabalho pode atrasar o seu desempenho.Combinem um horário para que possam se distrair, ou procure se entreter em momentos que realmente não tenha nada para fazer.
Diminua o tempo das reuniões
Uma reunião de negócios deve ser rápida e eficiente.
Reuniões de grandes empresas demonstram em alguns minutos como são capazes de resolver problemas.
Estar preparado e inteirado sobre o assunto a ser tratado nas reuniões de sua empresa, demonstra o quanto a equipe pode ser capaz.
Seja prático
Fale pouco, fale baixo e seja direto.
Atenda apenas os telefonemas que possam ser importantes.
Evite papéis, tente controlar suas contas e as contas da empresa através do sistema automático do banco.
Se precisar ir ao supermercado antes de ir para casa, procure pelo mais próximo de sua casa, e vá com a lista dos produtos nescessários. Conheça o local onde faz compras, assim você não perderá tempo procurando o corredor com as mercadorias da lista.
Estabeleça um dia certo para buscar o cachorro na Pet Shop, ou o filho na escola de inglês, coloque esses horários na sua agenda para que esteja preparado para estas obrigações, e não precise se estressar no fim do dia.
Ao chegar em casa não vá direto para o computador checar e-mails e ver notícias, é certo que já deixou esses afazeres para mais tarde na sua programação, mas essa distração também deverá ficar para depois do jantar em família e do dever de casa da escola dos filhos.
Uma dica é colocar os filhos para dormir antes das nove da noite, assim você terá algumas horas para relaxar fazendo o que deseja.
Durante os fins de semana divirta – se, descanse, e aproveite para ser criativo, vá ao cinema, alimente – se bem, pratique um hoby, faça um exercício, e descanse, afinal o seu trabalho deverá estar em dia a partir da sua atual disciplina.
Desta maneira, o seu tempo rendará mais e melhor.
O Franquiaempresa deseja bons negócios!