Aqui estão algumas dicas para um melhor desempenho em suas reuniões.
Chegue cedo, você irá distrair o grupo se chegar atrasado, e aproveite o tempo de espera trabalhando sobre a pauta, preveja as necessidades do grupo e apresente suas idéias.
Sente-se próximo do líder da reunião será melhor a sua comunicação com ele e você será mais notado.
Tente ser participativo, intervenha em propostas que não lhe satisfaça, seja franco, mas faça com cautela e inteligência, seja sutil.
Não fale demais comentando todas as questões, o mal entendido começa quando todos querem falar, disperdiçando o tempo da reunião, ouça com atenção.
Nunca desvie o assunto principal para assuntos pessoais, mantenha a pauta.
Se alguma idéia dos participantes for apresentada com relevância a pauta, trabalhe e a desenvolva no grupo, você será valorizado por reconhecer e apoiar idéias que não são suas.
Seja otimista e também crie dúvidas.
Muitas reuniões geram discussões, se isso acontecer, critique as atitudes nunca a pessoa, não disperdice o tempo da reunião constrangendo outros membros.
Certifique-se que todos entenderam suas idéias, e que também está ciente das decisões, termine a reunião sabendo que ela foi produtiva.
como receber convidados
Se é você quem vai receber, procure conhecer sobre o convidado, seja prestativo, ofereça bebidas e petiscos, receba a pessoa na porta e a acompanhe para dentro.
Caso seja o convidado, conheça a empresa , e puxe conversa a partir de seus conhecimentos sobre a pessoa com quem conversa.
Não interrompa quando a pessoa estiver falando, e fale menos enquanto ouve mais, a não ser que a pessoa deseje ouvi – lo.
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