Como deixar de ser ocupado para ser produtivo em 3 passos

A maioria das pessoas passam os dias inteiramente ocupadas mas ao final deste período têm a impressão de que não fizeram nada. E assim são os dias que se seguem, como se  não houvesse evolução após tanto esforço e trabalho. Isso ocorre devido a uma série de fatores como, falta de foco, ausência de metas, objetivo e prioridades. Mas você pode resolver isso em três passos simples.

1. Admita que em algum momento você perdeu o foco

O primeiro passo é reconhecer que você já não sabe mais pra que direção você caminha. Você perdeu o rumo em algum momento do seu dia e precisa recuperá-lo depressa, antes que as horas passem e você fique atolado num monte de afazeres que te mantém estagnado e não te levam a lugar algum.

Considere que, separar 20 minutos do seu tempo para definir prioridades lhe renderão 2 horas de produtividade.

2. Reduza a sua lista de afazeres

Todos temos uma lista de afazeres que pode ser tão grande que, mesmo com a consciência de que não podemos realizá-las em 12 horas, ainda assim as assinalamos como um dever para o dia. E quando o fim do dia finalmente chega, nos damos conta do quão frustrados somos.

A dica é reduzir a lista de afazeres, mesmo que a lista seja imaginária. Corte da lista tarefas cotidianas como por exemplo, comprar pão e leite, fraldas ou verificar o peso na balança da farmácia. Essas “tarefas” podem ser consideradas necessidades básicas diárias, coisas que você precisa fazer quase que inconscientemente, e portanto não precisam ser anotadas. Você perceberá que com esta simples atitude você reduzirá a sua ansiedade pela metade, e se tornará muito mais produtivo.

Outra dica é colocar um lembrete no seu celular para quando sair às compras, após o horário de trabalho. Assim ele poderá fazer com que se lembre do que for necessário no momento certo, sem ocupar o seu pensamento durante o horário de trabalho.

3. Remova distrações

As distrações podem fazer com que tenhamos a ilusão de que estamos sendo produtivos quando nada está acontecendo. Assim, evite notas no seu computador, pilhas de papéis ou projetos inacabados, desligue alarmes e lembretes que possam lhe tirar o foco durante o expediente, e remova o seu aplicativo do Facebook do celular.

Opte por ir se adaptando aos poucos, e logo perceberá que pode se livrar de uma infinidade de  distrações das quais nem fazia ideia  que poderia viver sem.

E para concluir, com mais tempo no seu dia, reserve pelo menos 40 minutos para criar projetos novos, que levarão você a evolução do seu negócio ou carreira.