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Como montar um escritório virtual


O escritório virtual ou escritório compartilhado, é um tipo de negócio em crescimento no país. Há empresas que atuam no ramo desde 1995 e apresentam constante crescimento. O maior atrativo é a redução de custo, praticidade e excelente estrutura.Para montar um escritório virtual é necessário pesquisar o mercado da região e as condições de investimento.

As cidades com grande número de habitantes são as mais indicadas para se montar este tipo de negócio.

O que é um escritório virtual

escritório virtual

O escritório virtual é um ambiente onde os empresários podem marcar para receber telefonemas, e-mails, serviços de correio e atender clientes, sem terem que arcar com o custo total do aluguel, secretária, telefone, móveis e internet. Os dias e os meses a serem locados é combinado entre o escritório e a empresa, e varia muito, não é exigido um prazo mínimo ou avalista.

Este tipo de serviço é  muito procurado por empresas que atuam de forma sazonal no mercado, ou profissionais que preferem não ter que se preocupar com a administração de um escritório completo e seus custos.

Como montar um escritório virtual

Um escritório virtual pode ser compartilhado por diversas empresas relacionadas a diversas áreas. É possível alugar uma sala de escritório montada por dia ou por mês. Alguns desses escritórios ainda oferecem sala de reunião, espaço para cursos  e palestras.

Algumas empresas interessadas em expandir para outras cidades, utilizam os escritórios virtuais por permitirem agilidade em suas operações.

Mercado

O mercado para este tipo de ambiente vem crescendo consistentemente. As empresas que iniciaram a anos atrás evoluíram, aumentaram sua infraestrutura e estão pensando em investir no modelo de franquias como forma de expansão. No Brasil, segundo dados analíticos da rede publicitária do Google, Adwords, a busca por “escritório virtual em SP” chega a 22 mil mensais.

Como funciona

escritório compartilhado

Os interessados em locar uma sala contam com o auxílio de um software capaz de gravar o nome da empresa e a sua especialidade. Assim, quando um cliente liga para o número do telefone fornecido especificamente  para esta empresa, a secretária recebe as informações que devem ser fornecidas  ao cliente. Ela anota recados e envia e-mails.

Cada empresa recebe um número de telefone exclusivo para contato. Os serviços de copeira e faxineira são oferecidos pela locadora do escritório.

Vantagens do negócio

Devido à grande procura por este tipo de serviço, o escritório está sempre alugado, as despesas com telefone e internet recebem descontos por conta do volume de linhas e consumo de rede. Conforme os negócios dos clientes evolui, eles alugam mais horas e mais salas.

Investimento

Este tipo de investimento varia muito considerando a região onde deverá ser montado o escritório, e o plano de negócio. Estima-se que o custo para se montar uma empresa como a de escritório virtual não seja menor que 30 mil reais, contando com reforma do ambiente e compra de móveis, este valor poderá chegar a até 50 mil reais de custos.

Localização e estrutura

Para que o negócio dê certo cuide para que a localização do escritório seja em um ponto estratégico, de fácil acesso e com estacionamento.  O local deverá ser mobiliado com mesas de escritório, assentos, computadores com internet, telefone e copa. Os banheiros devem ser individuais, um feminino e um masculino.

O que a empresa oferece

A empresa que aluga o escritório virtual oferece as seguintes qualidades:

  • Ambiente profissional de trabalho
  • Praticidade
  • Atendimento aos clientes
  • Conforto e segurança
  • Domicílio comercial e fiscal
  • Economia
  • Funcionalidade
  • Equipe qualificada
  • Infraestrutura
  • Localização privilegiada
  • Redução de custos em até 80%
  • Serviços de secretariado e suporte administrativo

Onde anunciar

Esse tipo de empresa poderá alcançar resultados significativos através de publicidade em jornais, revistas e internet. Na internet é possível locar e fazer reservas através do próprio site da empresa. os meios de divulgação na internet também são mais baratos e muito mais acessíveis ao público interessado em alugar este tipo de escritório.

Abertura da empresa

Para abrir a sua empresa de escritório virtual ou escritório compartilhado, procure um profissional em Ciências Contábeis, ele saberá quais deverão ser as medidas necessárias para a abertura da sua empresa, como, registros municipais e federais, e legislação fiscal.


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Sobre Derleit

Empresário sócio proprietário da empresa Netconpus empresa de criação e soluções para Internet.

4 comentários

  1. Escritório Virtual Espaço 2D

    Excelente sumário desse tipo de negócio, já bastante disseminado no Brasil, onde onde ser encontrado não só nas grandes capitais, mas também em cidades no interior do país. Faltou talvez ressaltar que grandes empresas também utilizam escritórios virtuais, principalmente quando estão se estabelecendo no mercado (são exemplos, no Brasil, Google, Facebook e a gigante chinesa de energia elétrica State Grid).

  2. Âncora Offices Escritorios Virtuais

    Muito boa matéria que esclarece o importante serviço prestado pelos Escritórios Virtuais, que às fazem até o papel do governo que deveria estimular a abertura de empresas, mas acaba fazendo restrições.

  3. Boa noite Srs, Existe no mercado franquia para Escritorio Virtual?

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