Como montar uma agência de Marketing e Propaganda

Montar uma agência de Marketing e Propaganda pode ser o sonho de muitos universitários e recém formados. A procura por este tipo de graduação também é grande. As empresas  reconheceram o valor do Marketing e propaganda, e perceberam que este tipo de trabalho é capaz de incorporar a empresa na vida das pessoas de uma maneira bastante favorável, aumentando seus  lucros e fortalecendo a marca da empresa.

Mesmo em épocas de crise, as agências de Marketing e Propaganda geram lucros, pois as empresas precisam oferecer seus produtos, o que aumenta a procura pelas agências.

Como montar uma agência de Marketing e Propaganda

O profissional que deseja montar uma agência do setor de Marketing precisa contar com uma vasta experiência no ramo, uma boa rede de relacionamentos, e reconhecimento profissional, fruto de muito esforço e trabalho. Mas além de todas estas qualidades, também se faz necessário saber identificar uma oportunidade.

É recomendado que se faça uma pesquisa de mercado para verificar setores menos explorados e regiões sem atendimento.

Análise dos riscos

O maior risco que envolve este tipo de empreendimento, é o despreparo do empreendedor. O mercado de Marketing e Propaganda é altamente concorrido, sem preparo, conhecimento do setor, e  reconhecimento pelo trabalho já realizado anteriormente, as chances de insucesso são maiores.

Conhecer o mercado é importante por que permite ao empreendedor criar estratégias de inovação e crescimento da empresa de forma concreta e segura, enquanto que, ser reconhecido facilita o processo de criação da cartela de clientes. Depender de um ou dois clientes  é um risco para a empresa.

Estudo de mercado

O cliente direto de uma agência varia bastante. Basicamente serão empresas de médio e pequeno porte ligadas aos mais diversos setores. O empreendedor de Marketing e Propaganda deverá ter contato direto com o cliente a fim de entender suas necessidades e estabelecer meios de desenvolver estratégias e recursos que possam atingir o consumidor final.

Este trabalho que liga a agência o cliente e o consumidor final, requer muita habilidade e profissionalismo, além de conhecimento de mercado e experiência.

Para conquistar o cliente, o ideal é criar um vínculo de confiança e honestidade associados ao retorno consistente e satisfatório que o cliente deseja.

Fornecedores de uma agência de Marketing e Publicidade

Embora possamos pensar que não haja fornecedores para as agências de Marketing, devemos levar em consideração a contratação dos serviços de gráfica e fotógrafos. A área da publicidade exige o trabalho desses fornecedores para a divulgação do produto do cliente. A contratação desses serviços exige a prévia pesquisa de preço e qualidade dos profissionais.

Alguns modelos de agências do setor optam por reduzir os custos desenvolvendo suas próprias áreas de serviços, mas esta atitude acaba por aumentar os custos fixos, além de diversificar o modelo do negócio e demonstrarem ser menos especialistas.

A função das agências de Marketing

As agências de Marketing têm por função a dedicação total às atividades inerentes ao negócio:

• Atendimento;
• Criação;
• Mídia e;
• Planejamento.

Concorrência

O setor de Marketing e Propaganda é um dos mais concorridos do mundo dos negócios. É um ramo que confere ao empreendedor lucros altos, fama e sucesso além de, reconhecimento público. Esses são fatores que atraem o interesse dos criadores de agências.

Para se estabelecer no mercado é importante ter perfil próprio, com objetivos claros e sair em busca de clientes que se encaixam nesse perfil. A diversificação na internet não confere o sucesso, muito pelo contrário, pode atrapalhar o novo negócio.

Outros fatores que podem auxiliar as agências de Marketing e Propaganda são:

• Qualidade no atendimento;
• Capacidade de negociação;
• Divulgação da empresa;
• Lucro adequado.

Uma agência de Marketing nunca deve se esquecer de criar um planejamento de Marketing para ela mesma. A contratação de uma assessoria de imprensa também pode auxiliar a fixar o nome da agência no  mercado.

Localização e Estrutura

Embora as reuniões com a maioria dos clientes seja realizada na própria empresa dos interessados, em algumas ocasiões eles poderão ir até às agências. Sendo assim, a localização deverá ser localizada em regiões de fácil acesso, e possuir estacionamento.

A estrutura de uma agência de Marketing e Propaganda deve ser de 80 m², em área de condomínio ou pequena casa. O espaço deverá ser funcional e agradável, a fim de garantir boas condições de trabalho.

Atualmente os escritórios estão sendo concebidos sem divisórias, proporcionando a participação da equipe em todos os processos, e facilitando o acesso de todos os setores. Esta inovação tem base fundamental no modelo de inovação design thinking, uma ferramenta que facilita a resolução de problemas e a conclusão de objetivos.

Móveis e equipamentos

Para o funcionamento de uma agência de Marketing e Propaganda serão necessários:

• Computadores;
• Impressoras;
• Móveis de escritório e;
• Telefone.

Processo de trabalho

As agências especializadas em realizar campanhas publicitárias para seus clientes, normalmente atuam em horários de serviço diferenciados, pois os clientes nem sempre podem estar disponíveis durante o horário de trabalho. Sendo assim, se faz necessário a atuação desses profissionais durante os finais de semana e noite.

Esta variação no horário de serviço só não afeta os profissionais da área administrativa e os menos envolvidos na conclusão de determinados projetos.

Funcionários

O quadro de mão de obra de uma pequena agência de Marketing foi dimensionado em 15 funcionários. Em sua maioria  estes devem ser profissionais especializados, com formação técnica específica. São eles:

• Diretor de criação;
• Diretor de mídia e atendimento;
• Assistente de criação;
• Mídia;
• Planejador;
• Contato;
• Redator;
• Desenhista;
• Gerente financeiro;
• Auxiliares administrativos;
• Office-boy e;
• Copeira.

Entre todos esses cargos, a atenção maior deve recair sobre o profissional de marketing responsável pelo contato e negociação. Para que este atue com segurança e possa fechar contas importantes, é essencial prezar pela transferência clara e honesta de informações. Deste modo evita-se discrepâncias de informações entre o cliente e a agência.

 Investimento

O valor total de investimento varia de acordo com o planejamento de negócio e a da região onde deverá se estabelecer a agência de Marketing e Propaganda. Estima-se que o custo com a compra dos móveis e possíveis reparações na estrutura do imóvel, abertura da empresa, e elaboração e divulgação da marca, fique em torno de R$35.000,00.

• Retorno: 24 meses aproximadamente
• Capital de giro: 30% sobre o valor do investimento.

Para estabelecer um maior controle sobre os gastos estipule um valor sobre os custos com a mão de obra, custos fixos como água, luz, aluguel e outros.

Abertura da empresa

Para abrir a sua agência de Marketing e Propaganda, contrate um profissional em Ciências Contábeis. O contador cuidará de registrar a sua empresa nos órgãos públicos necessários e ainda lhe adequará a legislação fiscal.

O setor publicitário é regulamentado pelo CONAR ( Conselho Nacional de Auto-Regulamentação Publicitária). O conhecimento do código é fundamental para qualquer profissional do meio.